Tez-tez uchrashuvlar o'tkazadigan kompaniya uchun ishlaysizmi? Siz nima qilishingiz kerakligini va bu yig'ilishlarda to'g'ri xatti-harakatlar deb hisoblaysizmi ? Uchrashuvlarga qatnashdan qo'rqyapsizmi, chunki siz o'zingizning pozitsiyangizni yoki ilgarilash imkoniyatlarini xavf ostiga qo'yadigan xavfli xat qilishingiz mumkin deb qo'rqyapsiz?
Odatda, menejerlar, jamoa rahbarlari yoki korporativ rahbarlar kerak bo'lganda ular bilan uchrashuvlar o'tkazish huquqini saqlab qoladilar.
Muntazam ravishda rejalashtirilgan tadbirlar bo'ladimi yoki muayyan maqsadlar uchun chaqirilsinmi, ishtirokchilarning barchasi to'g'ri ish axloq qoidalariga rioya qilishlari kerak.
Lider
Uchrashuvdan oldin har bir narsani uyushtirish juda muhim, shuning uchun siz hech kimning qimmatli vaqtini behuda sarflamaysiz. Siz iloji boricha muntazam ravishda ishlashni xohlaysiz, ammo iloji boricha savol va javob uchun vaqt qoldiring. Muhim bo'lgan barcha ishtirokchilarga hurmat ko'rsatishdir.
Quyida tavsiya etilgan ko'rsatmalar mavjud:
- Mantiqiy ketma-ketlik va aniq vaqtlar bilan yozma kun tartibi. Vaqt va resurslar ruxsat etilsa, nusxalarini qatnashadigan har bir kishiga yuboring.
- Ishtirokchilarga taklifnomani iloji boricha imkon qadar, jumladan, joylashuvi, boshlanish vaqti, nima olib kelishini va vaqtini tugatish bilan uchrashuv haqida batafsil ma'lumot bering.
- Do'stona tabriklash bilan boshlang va savollar berishga to'g'ri kelganda, hamma bilib qo'ying.
- Podyumda yoki xonaning old tomonida suv bor va mavzular orasida yoki boshqalar gapirganda uni yutib oling.
- Nutq so'zini yozib qo'yishning hojati yo'q, lekin hech bo'lmaganda sizning eslatmalaringizda o'q otish nuqtalari bo'lishi kerak. Buni qilmaslik sizni bir mavzudan ikkinchisiga o'tishga va siz aytadigan narsalaringizni yo'qotishiga sabab bo'lishi mumkin. Bu sizni vaqtni sarflashga va yig'ilishning mohiyatini qiziqtirib qoldirishga sabab bo'lishi mumkin.
- Ishtirokchilaringizning tananing tilidan xabardor bo'ling. Agar odamlar qiziqishni yo'qotayotganini ko'rsangiz, pauza qiling va o'zingizni tekshiring, ma'lumotni takrorlamaysiz yoki o'zingizga mos bo'lmagan biror narsaga ko'p vaqt sarflamaysiz.
- Uchrashuvni qiziqarli qilish uchun bir necha maqtovlar qiling. Biroq, jinsiy aloqa, irqchilik yoki boshqalarni ranjitadigan boshqa narsalar haqida noto'g'ri hazillarni aytishdan qoching.
- Hech qachon boshqa odamlarning fikrlarini o'g'irlash va ularni o'zingizning ismingiz deyish. Har doim boshqalarga g'oyalar va muvaffaqiyatli vazifalar uchun kredit berish.
- Bir oz harakatlanadigan bo'lsa, xona oldida oldinga va orqaga qadam tashlamang. Bu sizni asabiylashtiradi.
- Savol va javoblar davrida so'rashdan oldin so'rashni tugatmaguncha jim qiling. Agar siz savolni tushunmasangiz, uni takrorlashni so'rang yoki so'rovni batafsil tushuntirib bering.
- Agar kimdir g'azablangan yoki dushmanga aylangan bo'lsa, salqinroq turing va uni keyinroq siz bilan muhokama qilishingizni so'rang.
- Uchrashuvni iloji boricha erta tugatish. Qolaversa, ishtirokchilarning e'tiborini yo'qotmaslikdan ham battarroqdir.
Ishtirokchilar
Yig'ilishga chaqirilgan har bir kishi vaziyatga yo'l qo'ymasa, qatnashishi kerak. Uchrashuvni oldindan bilsangiz, tashrif buyuradigan rahbarlarga hurmat ko'rsatish uchun o'zingizning shaxsiy parvarishingiz bilan qo'shimcha vaqt ajratib ko'ring.
Biznes darajasiga mos ravishda kiyin .
Uchrashuv maslahati:
- Agar sizdan tasdiqlash xabarini yuborish so'raladigan bo'lsa , yig'ilishni taqvimingizga kiritgandan so'ng uni bajaring.
- O'z vaqtida ko'rsatilsin . Mumkin bo'lsa iloji boricha erta bir necha daqiqa erga boring.
- Mobil telefoningizni tekshiring va ovozsiz yoki o'chirilganligiga ishonch hosil qiling. Yig'ilish paytida hech qachon sizdan ma'lum bir shaxsga murojaat qilmasa, matnli xabarlarni jo'natmasligingiz kerak.
- Agar ichimliklar tayyorlansa, ichimlik qabul qilinadi. Biroq, agar hamma ovqat eymasa, yig'ilish tugaganidan keyin kutib turing.
- Agar bu tushlik uchrashuvi bo'lsa, ovqatingizni stolga keltiring va iloji boricha jim bo'lib ovqatlaning va o'zingizga e'tibor bering.
- Boshqa ishtirokchilar bilan suhbat qilmang yoki almashtirmang . Bu juda zaif va siz o'zingizning ishingizni jiddiy ravishda muhokama qilinadigan narsalarga diqqat qilish uchun etarlicha tutmasligingiz haqida taassurot qoldirishi mumkin.
- Agar sizni chaqirgan bo'lsangiz, iloji boricha javob bering. Javobni bilmasangiz, kechirim so'rang va halol bo'ling. Hech qanday javob to'g'ri emas.
- Uchrashuvdan so'ng ma'ruzachi uchun rahmat.
- Yig'ilish zalida kerakli vaqtdan uzoqroq davom etmang. O'zingizni bo'shash sizni behuda ko'rinishga olib keladi va siz xo'jayiningiz sizning vazifangizni buzish uchun uchrashuvdan foydalanayotganingizni deb o'ylashini xohlamaysiz.
Restorandagi uchrashuvlar
Ba'zan tushlik uchrashuvi chaqiriladi va u restoranda o'tkazilishi mumkin. Bu ofisdan uzoq bo'lsa ham, siz hali ham ishda ekanligingizni eslayman.
Restoran uchrashuvlari uchun qo'shimcha uchrashuvlar bo'yicha maslahatlar:
- Jadvallaringizni unutmang.
- Yaxshilik va yaxshi odob bilan ovqatlanish vaqtida mashqlarni bajaring .
- Tegishli idishlardan foydalaning. Har bir mashg'ulotni qaysi vilkalar bilan ketayotganiga shubha qilsangiz, uchrashuvni boshqaradigan kishiga ergashing.
- Agar siz bufet restoranda bo'lsangiz, o'zingizga yordam berish uchun to'g'ri munosabatni biling.
- Barmoqlarni eyish uchun tegishli ko'rsatmalarni bajaring.