O'chirish, ajratish va xushmuomalalik bilan dam olishni o'chirish
Ba'zi odamlar o'z vaqtida ish qo'ng'iroqlari va elektron pochta xabarlarini kutishadi, lekin siz ulardan biri emassiz, o'zingizni xo'jayiningiz yoki hamkorlaringizdan tasalli topishingiz kerak bo'lgan paytda eshitishni boshlaganingizdan g'azablanishingiz mumkin. Bu umidsizlikni yuzaga keltiradigan va oxir-oqibat telefonni tortib olishdan qo'rqitadigan umumiy muammo.
Agar hafta mobaynida 40 soatlik ishlayotgan bo'lsangiz, ehtimol, siz dam olish huquqiga ega deb hisoblayotgandirsiz, shuning uchun ish vaqtida ishlamasligingiz kerak bo'lgan kunlarda doimiy ravishda biznes xabarlari va qo'ng'iroqlarni qabul qilsangiz nima qilasiz?
Siz ularni e'tiborsiz qoldiryapsizmi, darhol javob berasizmi yoki dushanba kuni ofisga qaytib kelguncha kutasizmi?
Sizning telefoningizga qo'ng'iroq yoki e-pochta orqali sizning teng sharoitda ishlaydigan bo'lsangiz, ishdan uzoqroq vaqt ajratish qanchalik muhimligini gapirishingiz mumkin. Dushanba kuni u bilan birga qaytib ketishingni bilib qo'ying. Ushbu odam bilan ijobiy munosabatlarni saqlab qolish uchun muloyim bo'ling. Biroq, siz xo'jayiningiz bo'lsa, kelgusi vaqt mobaynida promo-aktsiyalarni yoki ko'tarilishni o'tkazib yuborishni istamasangiz, juda ehtiyot bo'lishingiz kerak.
Boss sizning vazifangizdan tashqarida bo'lganda yoki sizni chaqirganda nima qilish kerak
Sizning xo'jayiningiz ikki toifadan biriga kirishi mumkin: u kamdan-kam hollarda sizni ishdan bo'sh vaqtlarida chaqiradi , yoki u sizning vaqtingizda zo'ravonlik qilishni tez-tez buzadi. Agar u sizni tez-tez qo'ng'iroq qilmasa, ehtimol siz unga javob berishga va xohlagan narsalar bilan shug'ullanishga ko'proq tayyormiz. Biroq, har kuni shanba kuni ertalab soat 9:00 da sizning raqamingiz sizning identifikatoringiz raqamiga chiqsa, ko'zingizni yumib olib, qo'ng'iroqni e'tiborsiz qoldiring.
Buning bilan bog'liq muammo butun hafta oxirida sizni ta'qib qilishidir.
Bu kiruvchi qo'ng'iroqlar bilan bog'liq ba'zi maslahatlar:
- Favqulodda vaziyat bo'lishi mumkin, chunki har doim telefoningizga javob bering. Agar u faqat bir marta sodir bo'lsa, ilojingiz boricha ishingizni davom eting va kasbiy ravishda boshqaring .
- Agar siz xo'jayiningiz bilan suhbatlashish vaqtini hisobga olmasangiz, keyingi ish kunida ochiq va samimiy muhokama qiling . O'z o'rnida sizdan nimani kutayotgan bo'lsa, shuni unutib qo'ydingiz. Har bir narsa ravshan bo'lishi kerak.
- Shaxsiy hisobingizga imkon qadar tezroq kiradigan elektron pochta xabarlariga javob bering. Muayyan sabab bo'lmasa, sizning ish xatingizni tekshirmang.
Sizning xo'jayiningiz qo'ng'iroq qilganda nima demoqchi yoki nima qilish kerak
Bu zerikarli hafta oxiri telefon qo'ng'iroqlarini qabul qilganda ongingiz orqali ishlaydigan o'nlab narsalar bor. Siz aytmoqchi bo'lgan narsalar haqida o'ylashingiz yoki o'ylashingiz mumkin. Yoki sizni qasos olishga intilishingiz mumkin. Ushbu javoblarning har biri sizga professional zarar keltiradi.
Sizning vaqtingizda qo'ng'iroqlarni qabul qilganda nima qilmasligingiz kerak:
- Dam olish kunlarini chaqirish uchun hamkoringiz yoki xo'jayiningiz bilan teshikka tushmang . Sarcasm keraksiz va yaxshi ish munosabatlariga, yoki yomoni, sizning ishingiz uchun qimmat bo'lishi mumkin.
- Qo'ng'iroqni e'tiborsiz qoldirmang. Har doim telefonni ko'taring.
- Yolg'on so'zlamang. Agar siz haqiqatni aytmaslik odatiga aylansangiz, siz oxir-oqibat qo'lga olasiz va siz istagan oxirgi narsa ishonchsiz deb hisoblanadi.
- E-pochta xabari bo'lsa, favqulodda vaziyatga javob bering va kelgusi ish kuni oxiriga qadar muhokama qilinishi mumkin bo'lgan narsalarni kutib turing.
- Dam olish kunlarida boshqalarni elektron pochta orqali chaqirmang yoki qo'ng'iroq qilmang, so'ngra xuddi shunday qilish uchun ularni jahl qiling.
Ko'rinib turadigan boshqa narsalar
- Ba'zi biznes turlari odamlarni har doim qo'ng'iroqqa chaqirishni talab qiladi. Sizning kompaniyangizni chaqirayotgan odamlarning aylanishini va qanchalik tez javob berish kerakligini tushunib yetganingizga ishonch hosil qiling.
- Siz o'zingizning xo'jayinizga qo'ng'iroq qilishni xohlayotganingizni his qilgan bo'lasiz. Bu oddiy, hurmatli, ijobiy suhbatda g'amxo'rlik qilish mumkin.
- Sizning xo'jayiningiz savolingizga tezkor javob berishi mumkin va sizga yordam beradigan yagona odamsiz. Siz doimo yordam berishingiz mumkin.
- Ishga qaytgunga qadar kutib bo'lmaydigan haqiqiy favqulodda holat bo'lishi mumkin. Ba'zida kompaniyalar favqulodda vaziyatlarni boshdan kechirishadi, bu esa o'z biznesining hayoti yoki o'limidir. Agar shunday bo'lsa, qo'ng'iroqni qabul qilib, yordam berish uchun qo'lingizdan kelganicha harakat qiling. Agar bu davom etsa, boshqa ishni qidirib topishingiz mumkin.