E'tiborli elektron pochta standartining ahamiyati

Siz yuborgan odam haqida sizni hayron qoldiradigan elektron xatni oldingizmi? Yoki undan ham yomoni, keyin pushaymon bo'lganingiz haqida elektron pochta yubordingizmi?

Yomon e-mailni qabul qilish oxirida siz boshingizni silkitib, boshqa odam nima haqda o'ylayotganini tushunishga harakat qilishingiz mumkin. Uni yuborganda, buyuk bir kunni vayron qilishi mumkin va u keyinchalik salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

E-pochtani yopish tezligi uni afzal ko'rgan aloqa usulini yaratdi. Shaxsiy yoki biznesingizga elektron pochta yuborishingiz kerakmi, tegishli xulq-atvorga rioya qiling, noto'g'ri kommunikatsiya yoki qattiq tuyg'ularni oldini olish uchun muhimdir.

Qabul qiluvchilarni davolanishni istaganingiz kabi davolash orqali oltin qoidaga rioya qiling. Har qanday elektron pochta orqali "yuborish" tugmasini bosishdan oldin bir daqiqa o'tishi va qo'shimcha o'qish imkoniyatini beradi. E-pochtadan samarali foydalanish sizni kuzatuvchilaringiz bilan ijobiy natija berishi va hatto reklama qilish vaqti kelganida sizga ham cheklov berishi mumkin.

• 01dan 10gacha

  Maxfiylik haqida o'ylamang

  Sizning kompaniyangiz va shaxsiy elektron pochta manzilingiz shaxsiy bo'lmasligi mumkinligini yodda tuting. Sizning kompaniyangiz ofisdan yuborilgan narsani o'qishga haqlidir, shuning uchun ishdan shaxsiy yoki juda nozik ma'lumotlarni yozmang va jo'natmang. Uydan shaxsiy elektron pochta manzillari yuborilishi mumkin, shuning uchun noto'g'ri shaxsga yetib qolsa, muammo yuzaga kelishi mumkinligi haqida hech narsa yozma.

• 02 ning 10

  Noqulay sharhlardan uzoq turing

  E-pochtangizdagi tajovuzkor izohlardan saqlaning. Bunga irqchi, jinsiy yoki boshqa shaxs yoki kompaniyaga nisbatan salbiy izohlar kiradi. Agar siz tajovuzkor elektron pochta manzilini olgan bo'lsangiz, javob bermang yoki uni hech kimga yuboring. Hech qachon elektron pochtani hech qachon xo'jayiningizga noto'g'ri talqin qilinishi mumkin bo'lgan narsalarni aytish uchun ishlatmang.

• 03 dan 10gacha

  Qichqirmasang

  E'tibor bergan bo'lsangiz, barcha yangiliklarni kiritganingizda, sizning elektron pochtangiz baqirib yuboradi. Ba'zilar o'z xabarlarini o'qishni osonlashtiradi, deb hisoblashadi, lekin bunday emas. Oddiy harflar bilan o'qiganingizda ko'zlarga oson shrift foydalaning.

• 04/10

  Xabarlarni tahrir qiling

  E-xabarlaringizni yuborishdan oldin ularni tahrir qiling. Imlo tekshirgichidan foydalaning va siz to'g'ri grammatikaga ega bo'lishingiz uchun barcha biznes elektron pochta xabarlarini o'ting. Siz doimo o'zingizning yozishmangizda professional bo'lishingizni xohlaysiz. Sizning maqsadingizga erishish uchun siz uni yozib tugatgandan so'ng shaxsiy elektron xabaringizni tekshiring. Bitta so'zni o'chirib qo'yish jumlaning ma'nosini o'zgartirishi mumkin.

• 10dan 10gacha

  Ehtiyotkorlik bilan javob bering

  Siz olgan elektron pochta xabarlariga javob berishning to'g'ri yo'lini biling. Yuboruvchi va boshqalarga "to" va "cc" maydonlarida diqqat qiling. "Saqlangan" jildingiz juda ko'p tarqalgan holga kelishiga imkon qadar tezroq javob.

  Sarlavhada kim ro'yxatlanganini ko'rishdan oldin "barchaga javob bering" tugmasini bosishga urinmang. Sizning javobingiz boshqalar qatorida boshqalarni shubha ostiga qo'yishi mumkin yoki siz bilmagan kishilarga keraksiz ma'lumotlarni jo'natishingiz mumkin. "Hammaga javob berish" tugmasini bosishingiz kerak bo'lgan yagona narsa, yuborilgan ma'lumotlarning har biriga kerakligiga ishonchingiz komil bo'lsa.

• 06 dan 10gacha

  E-pochta vositalari bilan tanishib chiqing

  E-pochtaning vositalari va turlarini biling. Bunga "to", "cc", "bcc" va mavzu satrlari kiradi. Asosiy qabul qiluvchi "to" maydonida bo'lishi kerak. Agar kimgadir nusxa ko'chirish kerak bo'lsa, odatda, u odamni "cc" yoki uglerod nusxasi maydoniga qo'shasiz. Agar kimdir elektron pochta manzilini olgan ro'yxatda boshqalarisiz nusxa ko'chirish kerak bo'lsa, "yashirin" yoki yashirin nusxa ko'chirishdan foydalaning. Siz yuborgan ma'lumotni bilishingiz kerak bo'lgan shaxslarni nusxalash.

  Hech qachon zanjirli elektron pochta xabarlarini yuboring. Ular odamlarning e-pochta qutilarini bezovta qiladigan nuqtaga keltirib chiqarishi mumkin . Haqiqiy bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin bo'lgan xabarlarni yuboradigan shaxs bo'lishni xohlamaysiz.

  Siz doimo biznes bilan bog'liq elektron pochta uchun mavzu satrini to'ldirishingiz kerak va u shaxsiy elektron pochta orqali afzal ko'riladi. Mavzu satrini iloji boricha qisqa qilib turing va faqat pochta uchun bitta mavzu bor.

• 07 dan 10gacha

  Qisqa tuting

  Ko'pchilik uzoq, so'zli xabarlardan ko'ra qisqacha elektron pochta xabarlarini afzal ko'radi. Mumkin bo'lsa, o'z fikringizni bir necha jumlada ifodalang. Uzoqroq xabarlar odamlarni asosiy narsalarni bilib olishiga imkon beruvchi kirish paragrafi bilan boshlanadi. Agar sizda bir nechta mavzu bo'lsa, xabaringizni bir nechta e-pochtaga bo'linadi, elektron pochta uchun bir mavzu.

• 08 dan 10gacha

  Ovozingizni tomosha qiling

  E-pochta aloqangizda ijobiy ohangni saqlang. Esda tutingki, qizg'in so'zlar , kulgili emas, balki ma'naviyatli bo'lib ko'rinishi mumkin. Boshqalar ovozli aloqa uchun sarkastik hazilni saqlang, shunda boshqalar ovozingizning ovozini eshitishi mumkin. Bu ham g'azabni o'z ichiga oladi. Siz har doim g'azablangan elektron pochta xabarlarini yuborishdan qochishingiz kerak yoki siz ishlaydigan yoki g'amxo'rlik qilayotgan kishini xafa qilish xavfi tug'ilishi mumkin.

• 09 dan 10 ga

  Istiqdori bilan ustuvor bayroqlardan foydalaning

  Yuqori darajadagi ustuningiz bo'lsa, faqat kerak bo'lganda foydalaning. Buni juda ko'p ishlatish oxirida siz istagan teskari ta'sirga ega bo'ladi va elektron pochtangizni qabul qiluvchilar uchun ustuvor ro'yxat ostiga yuboradi.

• 10 dan 10 gacha

  Ismingizni imzating

  E-pochtangizni imzolashni unutmang. Qabul qiluvchilar yuqorida aylantirilib, xabarni kim yuborganini aniqlashga majbur bo'lganda, bezovtalanishi mumkin. Agar siz telefon orqali javob kutmoqchi bo'lsangiz, u odamning faylda ekanligini bilsangiz ham raqamni kiritganingizga ishonch hosil qiling. E-mailning maqsadi vaqtni tejash va u nima qilayotganini to'xtatishga majburlash ishlarni sekinlashtiradi. Agar sizda imzo satri mavjud bo'lsa, uni tegishli elektron pochta manzili va telefon raqamlari bilan yangilab turing.