Sizning biznesingizni ko'chirishingiz kerak bo'lsa, qanday qilib to'plash va ko'chirishni rejalashtirishni boshlash uchun eng yaxshi joy bu erda. Muvaffaqiyatli harakatning asosi - bu ofis xodimlari qolganini rag'batlantirish va muvofiqlashtirishda yordam beradigan ba'zi ittifoqlarni tuzishdir .
Ko'chirishni rejalashtirish
Harakatning barcha zarur bosqichlarini ta'minlaydigan vaqt jadvalini yaratish. Buni siz harakatlanayotgan jamoangizning qolganlari bilan yoki menejerlar va supervayzerlar bilan muhokama qilishingiz kerak bo'ladi.
Kichik ofis uchun siz kamida olti oydan sakkiz oyga qadar o'rta va katta ofislarga tayyorlash uchun kamida uch oy kerak bo'ladi. Kaliti imkon qadar erta boshlashdir.
Keyingi qadam, yangi maydon haqida barcha ma'lumotlarni to'plashdir. Yangi ofis makonini aniqlash uchun elektr rozetkalari, omborxonalar, va hokazo. Kabi asosiy qismlarni aniqlash uchun rejalarni yoki qatlamlarni ajratib olishga harakat qiling. Shuningdek, sizning joriy maydoningiz uchun umumiy reja tuzish yaxshi bo'ladi, shuning uchun siz ikkalasini solishtirishingiz mumkin; agar hozirgi ofisda ishlamaydigan joylar mavjud bo'lsa, ularni yangi maydonda echish uchun ularni aniqlash.
Bundan tashqari, kichikroq qabul qilish maydoni yoki undan kamroq saqlash maydoni yoki ehtimol yanada kattaroq idishlar yoki vaqtinchalik devorlar talab etadigan kattaroq bo'sh joy kabi yangi maydon bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar ro'yxatini tuzing. Devorlarni qurish yoki bo'yash kerak bo'lsa, duradgorlarni yoki rassomlarni ijaraga olish kerak bo'lishi mumkin.
Bu yangi maydon sotib olinganida ko'rib chiqilgan bo'lishi mumkin, lekin faqatgina qo'shimcha qurilish yoki kosmetik o'zgarishlar harakatdan oldin bajarilmasligini tekshirib ko'ring.
Jamoangizni to'plang
O'rta va katta idoralar uchun har bir bo'linma yoki bo'linmaning alohida hududini muvofiqlashtirish uchun tayinlash (yoki ko'ngillilarni so'rash).
U har bir xodim o'z stollarini, fayllarini va shaxsiy buyumlarini joylashtirish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishi uchun kafedra boshlig'iga yoki boshqaruvchiga topshirilishi mumkin. Kichikroq idoralar uchun o'zingiz ham bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, harakatni muvofiqlashtirishda yordam berishi mumkin bo'lgan bir nechta kalitlarni aniqlang.
Sizning jamoangiz ham eski mavzudagi dolzarb masalalarni aniqlashga yordam beradi va yangi ofis uchun echimlarni taklif qiladi. Boshqa fikrlarni o'z ichiga oladigan va ba'zi bir o'zgarishlardan juda hayajonlanmaydigan bo'lsa, bu harakatlar haqida konsensusga erishishning ajoyib usuli.
Muntazam uchrashuvlar o'tkazing
Vaqti-vaqti bilan muntazam uchrashuvlar o'tkazing va xodimlar uchrashuv ma'lumotlarini xabardor qiling va ularning ofisini yoki ish hajmini to'ldirish uchun nima qilishlari kerakligini bilishlarini ta'minlashga ishonch hosil qiling. Har qanday tashvish va xavotirni cheklash uchun har bir odamni xabardor qilish muhimdir; Ayniqsa, qarorlar qabul qilinmasa, har bir ishtirokchi uchun qiyinlashadi.
Byudjetingizni belgilang
Agar sizning harakatlaringiz uchun belgilangan byudjet miqdori mavjud bo'lsa, siz ko'chirishni boshlashdan oldin yoki hatto birinchi qutini to'plashdan oldin xarajatlarni aniqlash muhim ahamiyatga ega.
Vazifalarni tayinlang
O'z harakatlanuvchi komissiyangizni bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxatini tuzing va ular vaqt jadvaliga / jadvaliga qo'shilganligiga ishonch hosil qiling.
Siz telefon tarmog'ini o'rnatish yoki kompyuter tarmog'i mutaxassislari kabi maxsus xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni talab qilishingiz mumkin. Har bir bo'lim boshlig'idan yoki boshqaruvchisidan o'zlarining hududidan talab qiling. Qabul qilish maydoni, lobbi va saqlash joylari kabi umumiy joylar qoplanganligiga ishonch hosil qiling.
Eng muhim vazifalardan biri - ko'chmanchilarni yollash . Ofis harakatlariga ixtisoslashgan ko'chma kompaniyalar mavjud. Tadqiqotlaringizni bajarishingizga ishonch hosil qiling, to'g'ri savollarni so'rang va kompaniya sizning harakatingizni baholash uchun sizning ofisingizga kelishi kerak. Har qanday uy xo'jaligi harakati singari, siz kompaniyaning ishonchli ekanligiga ishonch hosil qilishingiz va sizning narxingiz uchun eng yaxshi xizmatni qabul qilishingiz kerak. Bu topshiriqni bir nechta odam tayinlanishi mumkin, har bir kishiga maxsus qo'ng'iroqlarni taklif qiladi, keyin esa qaydlarni taqqoslaydi. Eng yaxshi narxni olishingizga ishonch hosil qilish uchun erta boshlang.
Kontaktlar ro'yxatini tuzish
Har ikkala provayder va mijozlar bilan birgalikda ishlayotgan har bir kishi siz harakat qilayotganingizni bilishi kerak.
Bu ishni bir kishiga nazorat qilishni topshirish yaxshi niyat. Mijozlar va mijozlarni xabardor qilish, siz ko'chayotgan joyingiz atrofida aniq muloqotni va biznes davomida qanday harakat qilishini talab qiladi . Ushbu ma'lumotlar sizning mijozlaringiz uchun boshqa joyga bormasligini ta'minlash uchun juda muhimdir.