Ushbu vazifalarni unutmang
Ofis yoki biznesni ko'chirishga tayyorgarlik uyni ko'chirishdan ko'ra ancha murakkab bo'lishi mumkin. Tayyorgarlik kalit va sizning ro'yxatingizdagi barcha narsalarning bajarilishini ta'minlash muhimdir. Kompaniyangizni kuzatishda davom ettirish uchun ushbu tezkor nazorat ro'yxatidan ko'rsatma sifatida foydalaning.
Vaqt oralig'ini va jadvalini belgilang
Sizning vaqtingiz birinchi narsa bo'lishi kerak. Barcha narsalar ofis maydonidan tashqariga chiqishi kerak bo'lgan sanani belgilang, bu sizning oxirgi ko'chirilish sanangizdir.
Ehtimol, siz qancha narsalarni ko'chirishingiz kerakligiga qarab siz, albatta, ko'chib o'tishingiz uchun bir necha kun kerak bo'ladi. Ko'chib o'tish vaqtidan orqaga qarab harakat qiling va yuk mashinalari kelmasidan oldin bajaradigan barcha narsalarning ro'yxatini tuzing.
Vazifalar tayinlash va agar kerak bo'lsa ko'chirish qo'mitasini o'rnatish
Ertaga harakatga jalb qilingan xodimlarni jalb qilish yaxshi. Ko'chirish komissiyasi nafaqat sizni tashkillashtirishni tartibga solish va rejalashtirishga yordam beradi, balki xodimlarning qolgan qismiga o'tishni ham osonlashtiradi. Qo'mita barcha vazifalarni ko'rib chiqishi va zarur bo'lgan hollarda rollarni tayinlashi kerak. Harakatlar davom etar ekan, ro'yxatga vazifalar qo'shishingiz kerak va shunga o'xshash vazifalarni ham belgilashingiz kerak - buning hammasini qilish uchun juda ko'p narsa bor.
Ichki va tashqi aloqalarni rejalashtirish
Ichki aloqalar rejasi xodimlarni harakat rejalari to'g'risida xabardor qilinishini ta'minlaydi, tashqi reja esa sizning biznesingiz o'tish davrida o'zingizninig biznes faoliyatingizda dolzarb bo'lib qoladi, shu sababli o'zingizning ishingizdan o'tish vaqtida foydalanishingiz mumkin.
Haydovchilarni ijaraga olish
Har qanday harakat kabi, yaxshi harakatlanuvchi ishlarni qabul qilish vaqt talab etadi va ro'yxatdagi birinchi vazifalardan biri bo'lishi kerak. Xodimga eng kamida beshta harakatlanuvchi kompaniyaning ro'yxatini tuzing, so'ng ularni ishga olishdan oldin ularni yaxshilab o'rganing . Budjetni belgilab oling, narxlarni belgilang va xizmat ko'rsatuvchi kompaniyalar o'rtasida xizmatni taqqoslang.
Professional Packersni ijaraga olish
Agar harakatlanadigan byudjetingiz professional paketlarni ishga olishni qo'llab-quvvatlasa, buni qiling. Bu sizga va sizning xodimlaringizni odatiy va tez-tez uchrab turadigan joylarni yig'ish va to'plash uchun eng qiyin joylarni yig'ishdan qutqaradi. Xodimlarga stollarini yoki idoralarini to'plash so'ralishi mumkin, chunki xodimlar o'z joylarini tozalash va ko'chirishga hojat bo'lmagan narsalarni yo'qotish imkonini beradi.
Yangi ofis rejasi va joylashuvini yaratish
Bu sizning ko'chirish komissiyangiz juda foydali bo'ladi. Yangi makonga o'tish har doim ham qiyin, lekin hamma narsani va har kim ketadigan joyni aniqlash kerak bo'lganda, bu juda ko'p vaqtni oladi. Har bir mebel qaerda joylashtirilganini va har bir xodimning o'tirishini bilib oling. Reja batafsilroq, yaxshiroq.
Hozirgi sotuvchilar bilan suhbatlashing
Ishni ko'chirish, xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni o'zgartirishni anglatishi mumkin. Kelishuvlaringizni tekshiring, keyin siz hozirgi sotuvchilaringiz bilan qolishni xohlaysizmi, yoki almashtirishni ko'zdan kechirasizmi. Siz telefon maydonlari va tarmoq infratuzilmalari uchun yangi maydonning nima talab qilinishini aniqlashingiz kerak. Yangi uy egasi va sotuvchilar bilan gaplashing, yangi maydon nimaga muhtoj ekanini bilishingizni ta'minlash uchun xizmatda bo'sh joy yo'q.
Siz ijaraga berayotgan har qanday jihozni ko'chirish haqida ularni ogohlantirish uchun dilerga murojaat qiling va o'z jihozlarini yangi joyga qanday qilib etkazib olishingiz mumkin.
Xodimlarni Yangilangan va Xabardor qiling
Bir harakat xodimlar uchun qiyin bo'lishi mumkin. Bu ular qanday qilib ketayotgani va ularning ko'chib o'tishi yo'lning avvalgidan ancha ko'pmi degan ma'noni anglatadi. Agar siz kichikroq joyga ketsangiz, xodimlar ofislarning qanday tayinlanishi va ularning yangi makonlari qanday bo'lishini bilishlari kerak. Xodimlar jarayonning har bir bosqichida xabardor qilinishi kerak. Odamlar qanday ishlayotganini va xodimlardan qanday kutilganligini ko'rish uchun oshxonadagi xabarnomada yoki boshqa umumiy joylarda harakatlanish jadvalini saqlashga harakat qiling.