Sizning ko'chirish uchun bildirishnomalar ro'yxati
Ofisni ko'chirish juda murakkab. Ko'p narsalar qilish kerak bo'lsa, kichikroq, ammo muhim vazifalarni e'tibordan chetda qoldirish oson. Ofisingizni yo'lda davom ettirish uchun, hech narsa bekor qilinmasligini ta'minlaydigan quyidagi nazorat ro'yxati qo'llanmasini ishlating.
Bundan tashqari , sizning ofisingizning harakatlanishiga yordam berish uchun kerakli vazifalarni oson nazorat ro'yxatidan o'tkazing .
Ko'chirish kompaniyalarini va mijozlarini xabardor qilish
Quyidagi batafsil xabarnomalar ko'chirilishdan oldin biznes ma'lumotlarini yangilash maqolasi bilan birgalikda ishlatilishi mumkin.
Birgalikda ishlatilsa, siz barcha bazalarni yopganingizni topasiz.
Mijozlar sizning harakatlaringiz vaqtida yoki sizning ish vaqtini qisqartirayotganingizda yakun yasashlariga imkon berishingiz kerak. Bu sizning eshik qulflangan bo'lsa, mijozlar xafa bo'lmasligini ta'minlash uchun tanqidiy xabar bo'ladi, Ishingiz uchun ochiq bo'lgan vaqtingizni bilish sizga ko'p telefon qo'ng'iroqlarini tejaydi va mijoz uchun xizmat uchun raqibingizga borishdan xalos bo'ladi. Boshqacha qilib aytganda, mijozlaringiz o'tish davrida ularga xizmat ko'rsatish rejangizni bilishlari kerak.
Mijozlar va mijozlar
Sizning mijozlar bazangizni birinchi navbatda ko'chirish to'g'risida bilib olishingiz yaxshi, chunki bu harakatdan oldin kamida bir oy oldin amalga oshiriladi. Yangi manzil bo'yicha ma'lumotni taqdim eting, yoki rasmiy ma'lumotnomani yoki elektron manzilingizni elektron pochta orqali yuboring yoki kompaniya ma'lumotlar bazasida har kimga biriktirilgan yoki biriktiriladi. Yoki chakana savdo do'konida, old eshikda xarita va xabarnomani joylashtirish va har bir sotib olish bilan kichik flyer taqdim etish.
Sizning veb-saytingizdagi ma'lumotlarni oson o'qiladigan ko'rsatmalar va mijozlaringiz qaytib kelishini ta'minlaydigan ma'lumotlarni taqdim eting; bu "ko'chirish" yoki rasmiy ochilish partiyasini o'z ichiga olishi mumkin.
Xizmat ko'rsatuvchi provayderlar, sotuvchilar va davlat organlari
Sizning kompaniyangiz muntazam foydalanadigan xizmatlarni va sotuvchilarni xabardor qiling.
U printer, kuryer, ofis ta'minot do'koni yoki internet xizmat provayderini o'z ichiga olishi mumkin.
Banklar va sug'urta
Banklar avval xabar berishni talab qiladilar; siz kompaniya chexlaridagi manzilni o'zgartirishingiz kerak, keyinchalik cheklarni chop eting, kredit karta kompaniyalari va boshqa moliyaviy tashkilotlarga yoki xizmat ko'rsatuvchi provayderlarga xabar bering. Sizning kompaniyangiz bir bankdan ikkinchisiga yoki filialdan ikkinchisiga biznes-hisob raqamlarini o'tkazishdan foyda ko'rishi mumkin; bankning yangi vakili yoki hududida mavjud bo'lgan xizmatlar haqida bank vakiliga murojaat qiling.
Sug'urta kompaniyalari ham erta xabardor qilinishi kerak. Ular yangi maydonni baholab, agar mavjud bo'lsa, sizni yangi baholash bilan ta'minlashi kerak. Sug'urtalovchi bilan sug'urtani sug'urtalash haqida gapirish va ofisingizning himoyalanganligini ta'minlash uchun nima qilishingiz kerakligi haqida gapirish uchun ajoyib vaqt.
Kiruvchi telefon xabarlarini o'zgartirish
Kompaniya ma'lumotlarini va marketing materiallarini yangilash bilan bir qatorda, jamoatchilik kelajakdagi harakat haqida bilib olishingiz mumkin bo'lgan boshqa usullar mavjud. Ko'chiradigan joyingiz va bu xizmatga qanday ta'sir qilishi mumkinligini ko'rsatadigan harakatlanish sanasi / ovozli pochta xizmatiga bildirishnoma qo'shing. Muayyan xavotirga duch keladigan mijozlar uchun kontakt ma'lumotlarini ham taqdim eting.
Xodimlar shuningdek, ko'chirma va yangi manzilni o'zlarining bevosita ofislarida ovozli pochta aloqalarini o'zgartirishi kerak. Shunga qaramay, bu harakatning aloqalarini eslatish va o'zgarishlarning kontakt ma'lumotlar bazasida bo'lmaganlarni xabardor qilish oson.
Imzo varaqangizni o'zgartiring
Barcha xodimlar uchun elektron pochtada imzo chizig'ida xabarnoma qo'shish, yuborilgan har bir elektron xabarni kelgusidagi harakatni xabardor qiladi. Bu kompaniyaning kontakt ro'yxatida bo'lmagan shaxslarga erishishning ajoyib usuli.
Chiqarilgan xatlarni yozib olish
"Noto'g'ri yangi manzil" deb nomlangan qizil muhrni sotib oling; pochta markalari odatda ofis ta'minot do'konida sotib olinishi mumkin. Qabul qiluvchilar manzil o'zgarishini bilishlarini ta'minlash uchun yangilangan antetli qog'ozni nusxalash. Ushbu ogohlantirish bosqichi harakat tugagandan so'ng qo'llanilmasligiga e'tibor bering.
Telefon
Bu sizning harakatingiz haqida siz birinchi aloqa vositasi bo'lishi kerak; siz o'zingizning biznesingiz harakatsiz qolishini yoki iloji boricha kamroq uzilishlar bo'lishiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Telefon kompaniyasining ko'chib o'tish vaqti haqida bilishi va telefonlarning o'rnatilishi va sizning harakatlanadigan kuningizdan bir kun oldin yangi joyga ishlashga tayyor bo'lishini istasangiz, tizim faqat sizning harakatlanadigan kuningizda ishlaydi va ishlaydi.
Kompaniyaga chaqiruv oldingi tizimini sizning harakatlanish kunidan samarali bo'lishini so'rang. Kompaniyangiz telefon raqamlarini o'zgartirayotgan bo'lsa, qo'ng'iroq qiluvchiga telefon raqamini o'zgartirish haqida xabar berishga imkon beradigan oldingi telefon raqamiga maslahat qo'shing. Ko'chib kelganingizdan so'ng, xizmatning mavjudligini ta'minlash uchun eski raqamingizni chaqirish yaxshi bo'ladi. Bundan tashqari, yangi biznes raqamingiz va manzilingiz keyingi telefon daftari va katalogida yangilanganligiga ishonch hosil qiling.
Pochta, pochta va ijtimoiy media hisoblari
Ko'chiruvingizning pochta bo'limiga xabar bering va u ko'chirilgandan so'ng bir necha oy mobaynida elektron pochtani yuborishni sozlang. Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, harakatdan oldin va harakatdan keyin xodimlarning imzo varaqlarini ko'chirish haqida xabarnoma qo'shing; imzo qo'yganidan so'ng, manzilni va kontakt ma'lumotlarini o'zgartirishni so'rashi kerak.
Bundan tashqari, manzilni o'zgartirish va xizmat ko'rsatishdagi har qanday o'zgarish haqida ma'lumot olish va olib tashlashni buyuradigan muntazam kuryer kompaniyalariga ham xabar berilishi kerak.