Ekspertlar tomonidan topshiriqni boshqarish bo'yicha maslahatlar
Shunday qilib, har kuni bajariladigan narsalaringiz bor va sizning ro'yxatingiz to'liq bo'ladi - birinchi, ikkinchi va uchinchi nima qilish kerakligini qanday bilasiz?
Ko'pchilik har bir kishi o'zlarini juda ko'p qilishlari va buni amalga oshirish uchun juda oz vaqtlari kabi his qiladi. Ko'pincha, bu g'aroyib tuyg'u, barcha ko'ringan vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish qobiliyatidan kelib chiqadi. Agar siz o'zingizning vazifangiz ro'yxati bir daqiqaga ko'payib borayotganini his etsangiz va siz qaerdan boshlashni bilmasangiz, vazifalarni aniqlash, baholash va birinchi o'ringa qo'yish.
1. Ro'yxatni tuzing
O'zingizning majburiyatlaringizni muhim tartibda tartiblashdan oldin, kerakli yoki bajarishni istagan barcha narsalarning to'liq ro'yxatini tuzish uchun vaqt ajrating. Ro'yxatni turli vazifalar turlari bo'yicha bo'limlarga bo'ling. Ushbu toifalar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
Kundalik yoki haftalik vazifalar
Ular shaxsiy ( ovqatlanish rejalashtirish va oziq-ovqat xarid qilish ) yoki ish bilan bog'liq bo'lgan ("haftalik jamoa uchrashuvi") bo'lishi mumkin bo'lgan oddiy "to-dos" dir. Agar kundalik ishlarni kuzatib tursangiz, bu vazifalar bilan tanishasiz; Agar shunday qilmasangiz, unda buning uchun yaxshi vaqt. Siz kiritgan narsalar farq qilishi mumkin - ba'zi odamlar e-pochtani tekshirish yoki xaridorlarni sotib olish uchun o'zlarini eslatib qo'yishning hojati yo'q, lekin boshqalar tuzilgan eslatmalarni muayyan harakatlar muayyan vaqtda yoki muayyan kunlarda bajarish uchun qadrlashadi.
Vaqti-vaqti bilan belgilangan vazifalar
Bu, albatta, ma'lum bir sana bilan amalga oshirilishi kerak va oldindan tayyorlanishni talab qiladi. Misol uchun, uch hafta mobaynida yoki olti oydan keyin rejalashtirayotgan partiyaga tegishli bo'lgan maktab qog'ozi bo'lishi mumkin.
Ushbu turdagi vazifalar - ko'pincha loyihalar deb ataladi - undan keyin kichikroq tarkibiy qismlarga bo'linadi - masalan, "qog'oz yozish" tegishli kitoblarni o'qish, eslatmalaringizni tuzish, tasavvur yozish, dastlabki loyihani yozish va boshqalar ochiq.
Ikkilamchi vazifalar
Ular kundalik yoki haftalik chastotalarda uchraydi, biroq ular ham bir martalik loyihalar emas.
Davolanish vazifalari shifokorlarni tayinlash yoki har chorakda soliqlarni o'z ichiga olishi mumkin.
O'zini jalb qiladigan, kerakli vazifalar
Bular kerakli vazifalar yoki loyihalar, lekin sizni hech kim qilmaydi. Ular kamdan-kam hollarda, o'rnatilgan vaqtga ega. Kichik biznes veb-saytingizni takomillashtirish yoki yangi boshlang'ich yordamni topish haqida o'ylang.
O'zini majbur qilgan, kerak bo'lmagan vazifalar
Bularning barchasi yanada qiziqarli tadbirlardir, biroq ular boshqacha, aniqroq zaruriy topshiriqlarni bajarish yo'li bilan yiqilib tushadilar. Sevimli mashg'ulotlarni o'qish yoki sevimli mashg'ulotlarda ishlashni o'ylab ko'ring.
Biror vazifa
Bu vazifalar sizning bajaradigan ro'yxatingizning pastki qismida yoki fikringizning orqa qismida osilgan bo'lsa-da, ko'pincha ular tezda yoki hech qachon bajarilmasligi kerak. Misol: radyatörlerinizi bo'yoq bering.
2. Ro'yxatni tashkil qiling
Siz hamma narsani sanab o'tgandan so'ng, avvalo nima qilish kerakligini va jadvalingizni tartibga solishingiz mumkin. (Qanday qilib siz jismoniy ravishda bu - qog'oz varag'i, rejalashtiruvchi , dastur, onlayn taqvim yoki boshqa usulda - siz uchun ishlaydigan usulni tanlaganingizdan va siz foydalanadigan usullardan kamroq). o'ylab ko'rish:
Favqulodda yoki muhim
Barcha vazifalarni to'rt toifaga ajratish mumkin. Avvalo, iloji boricha tezroq va muhim vazifalarni bajarish kerak; Favqulodda, lekin muhim vazifalar imkoni boricha topshirilishi mumkin, ammo bo'lmasa, sizning rejangiz etarlicha moslashuvchanlik va ochilish vaqtida ularni joylashtirish uchun qo'shimcha vaqtni o'z ichiga olishi kerak; muhim, lekin favqulodda emas vazifalar oldindan rejalashtirilgan bo'lishi kerak, shuning uchun ular favqulodda holga keltirilmaydi; muhim yoki favqulodda bo'lmagan vazifalar potentsial ravishda yo'qolib ketishi mumkin, garchi ularni yoqtirsangiz ham, sizning rejangizga ishlov berishingiz kerak, shuning uchun ular talabchan majburiyatlar bilan to'lib ketmaydi.
Qiymatni baholash
Siz topshiriqning qiymatini bir necha usul bilan baholaysiz. Sizningcha, boshqa odamlar ta'sir ko'rishi mumkinmi va ularning siz uchun qanchalik muhimligi (siz xo'jayiningizning roziligini va sizga bog'liq bo'lgan farzandlarning farovonligi, siz aytgan bir guruh begonalarning fikrlaridan ko'ra, muhimroqdir) Shuningdek, siz uzoq muddatli to'lovlarni ko'rayotgan vazifalarni yuqori darajada belgilashingiz yoki sizni nafaqat foydali narsalarni topishingiz mumkin.
Qarorlarni birinchi o'ringa qo'yish haqida o'qiganda sizga mos keladigan ma'lumotlardan biri 80-20 qoida yoki Pareto printsipi bo'lib, unda 80% ta'sirlar sabablarning 20 foizidan kelib chiqadi. Bu siz uchun haqiqiy bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin, lekin bu aslida vaqt sarflaydiganingizni va sizning harakatingiz qanday kechayotganini aniqlash uchun yaxshi eslatma.
Vaqt va moslashuvchanlik
Amalga oshiradigan dastur o'zgarishlarga imkon beradi va vaqt cheklovlarini tan oladi. Sizning kunlaringizni birinchi o'ringa qo'yish va rejalashtirganda aniq ko'ring. Shubhali paytda, topshirilgan vazifani bajarish vaqtini oshirib yuboring.
Agar ikkita vazifa bir vaqtning o'zida bo'lishi kerak bo'lsa, qanday boshlashni tanlash sizning eng yaxshi ishlashingizga bog'liq. Ba'zi odamlar ko'proq murakkabroq joyga jamlanishning eng oddiy vazifasini olishni afzal ko'radilar; boshqalar bundan oldin qiyin vazifani boshlashsa va harakat qilishdan avval yoki bir nechtasini bajarishsa, boshqalar ishonishadi. Shuni yodda tutingki, siz keyingi ishni boshlashdan oldin boshdan oxirigacha bitta topshiriq yoki loyihani bajarishingiz shart emas.
Kundalik vazifalarni bajaradigan ishlarni eng ko'p uchlikka cheklang. Kun, shuningdek, muntazam yoki kamroq ahamiyatga ega yoki zudlik bilan ishlaydigan kichikroq vazifalarni ham o'z ichiga olishi mumkin, ammo katta vazifalarni bajarish stressni va umidsizlikni keltirib chiqarishi mumkin.
Esda tuting, ustuvorliklar o'zgarishi mumkin - agar siz xo'jayiningiz sizni hozirgi kunda biror narsa qilishingizga muhtoj bo'lsa, avvalgi birinchi ustuvorligingiz ikkinchi darajagacha kamayib ketishi mumkin. Moslashuvchanlikni ta'minlash uchun o'zingizning rejangizga qo'shimcha vaqt ajratishning yana bir sababi shu.
3. To'plam vazifalari
Tayyorlash vazifalari - bu chayqalishlarni amalga oshirishning eng samarali, samarali usullaridan biri. Tayinlash oddiygina boshqa narsaga o'tishdan oldin bir xil turdagi vazifani ustida ishlashni anglatadi. Birinchi qadam, qayta-qayta takrorlanadigan vazifalarni aniqlash va keyin ularni bajarish uchun oddiy ish oqimini yaratishdir. Keyin, ushbu ishlarni ishlatib, shu vazifalarni bajarasiz.
Chiqarish samaradorligini va samaradorligini oshirish uchun "partiyalarda" o'xshash manbalarni talab qiladigan shunga o'xshash vazifalarni bajarishni talab qiladi.
- Xarajatlarni bir vaqtning o'zida to'lang
- Barcha xabarlaringizni haftada bir marta oching va uni har kuni to'xtatib qo'ymaslikka va uni hech qachon qabul qilmaslikka harakat qiling
Batching sizni bir xil vazifani bajarib turgan bir truba ichiga tushirishga imkon beradi, shuning uchun siz ko'rsatmalarni aniqlayotganda yoki keyin nima qilishingiz kerakligi haqida o'ylamasligingiz kerak.
4. Vazifalarni bartaraf etish
Siz barcha vazifalarni sanab o'tdingiz va ularni eng muhimi, eng kamidan tartiblasa, qaysi vazifalar ro'yxatning tubida joylashganligi aniq bo'ladi. Bu ba'zan boshqalarga berilishi mumkin, ammo agar bu mumkin bo'lmasa, ular uchun vaqt ajratish yoki yo'q qilish haqida qaror qabul qilishingiz kerak.
Sizning ro'yxatingizda topshiriqni bajarishingiz yoki hatto qilishni hojat qilmaydigan vazifalarni bajarishingiz mumkin, ammo siz bir nuqtada (sport zaliga borib, kitob klubi ishtirok etishga) bosim o'tkazganingizni his qildingiz. Bularni butunlay yo'q qilish mumkin.
Va nihoyat, juda ko'p narsa qilish mumkin - agar siz hamma narsani amalga oshirolmasangiz, birinchi navbatda, siz ko'proq oldinda bir necha amaliyotga ehtiyoj sezasizmi yoki yo'qligini aniqlash uchun sizning ish yukingizni baholaysiz, muayyan vazifa.