Pochtaingizni 5 qadamda qanday boshqarish kerak

Pochtaingizni qanday boshqarishni bilib olish hayratlanarli darajada qattiq tartibga soluvchi vazifadir, chunki siz faqat ingl. Pochtani tashkil qila olmaysiz, faylni yoki tashlash uchun har bir hujjatni o'qib, unga teging. Qattiq boshqaruvga erishish uchun eng yaxshi yo'l sizning uyingizga keladigan qog'oz miqdorini kamaytirishdir. Mailni to'rt bosqichda qanday boshqarishni bilib oling.

• 01dan 05gacha

  Muhim bo'lmagan narsalarni olib tashlang

  Oqindi notog'ri xabarlarni to'xtatish orqali olgan xabar miqdorini kamaytiring.

  Men qasam ichamanki, men yo'qolganimda, J Crew katalogi meni birinchi topadi. Siz olgan arzimas pochta miqdori bo'yicha sizning xabaringizni sarflash vaqtini kesasiz. Kamroq pochta = kamroq vaqt.

  Bonus: Atrof muhit uchun yaxshi.

• 02 of 05

  Ularni rejalashtirish

  Ko'pchilik ishdan keyin eshikda yurib, paxta terish yoki diqqatini kechki ovqatlarga qaytsa, o'rtada to'xtatib turadi. Ushbu topshiriqni bajarish uchun vaqt va e'tiborga ega bo'lgunga qadar pochta xabarlarini boshqarishga bo'lgan urinishlarga qarshi turing.

  Sabablari:

  1. Agar siz eshikka yo'lingizni belgilashingiz mumkin bo'lsa, u vaqtda sizning pochta manzilingizni boshqarishga tayyor emasdir. Sizga to'g'ri vositalar kerak (quyida) va har bir parcha qanday ishlatilishi yoki yo'qolishini belgilashga e'tibor.
  2. Hech bo'lmaganda qog'ozga bir necha marta tegmang. Qog'ozni boshqarish shu qadar zerikarli holatda ishlaydi: uni har safar o'qishingiz kerak! Boshqaruvingizga va tashlashga tayyor bo'lgunga qadar kuting.

  Pochtaingizni tashkil qilish uchun har kuni yoki haftada bir marta dasturlash vaqti.

• 03 dan 05 gacha

  Asboblar

  Pochta xabaringizni tashlash, qayta ishlash va javob berish uchun to'g'ri vositalarga ega bo'ling.

  Hech narsa farasingiz yo'q, lekin qo'lida quyidagilar mavjud:

  1. Shredder - Sizning ism-sharifingiz va manzilingizdan tashqaridagi ma'lumotni aniqlaydigan biror narsa darhol parchalanadi.
  2. Qayta ishlab chiqarish binasi - Ko'p pochta zudlik bilan qayta ishlanishi mumkin (o'ylayman: kuponlar, fliers, e'lonlar).
  3. Dosyalama tizimi va taqvim - Pochta uchun siz darhol yoki kelajakda harakat qilishingiz kerak.

  "Qo'lda", men, albatta , qo'lda deyman. Ayrilish xonangizda va parchalanish dastagini yo'q qiling. Men pochta qutisini ham qayta ishlash qutisiga, ham shredderga boshqaraman , keyin mening taqvim va ish stoli fayllar tizimini o'rnatgan joyga o'zimning stolga kirishim kerak bo'lgan xatni keltiraman. Men pochta tashkilotining arxiv fayllar kabinasi bilan bir qatorda alohida stol usti fayl qutisini tavsiya qilaman.

• 04/05

  Tizimni yaratish

  Har bir pochta uchun 3 ta "oxirgi o'yin" mavjud:

  1. Ro'yxatdan o'tish - xatni darhol yoki nihoyat harakat qilishingiz kerak. Ushbu turdagi xabarlar arxiv / ma'lumotnoma, javob, harakat va hokazo. Kabi boshqa toifalarga bo'linadi.
  2. Orqaga aylantirish - Sizga qimmat bo'lmagan va sizning nomingizdan tashqarida identifikator ma'lumoti bo'lmagan zaif pochta.
  3. Shred - Sizning ismingiz va manzilingizdan tashqarida identifikatsion ma'lumotga ega bo'lgan har qanday pochta bo'limi. Bunga ijtimoiy ta'minot raqamlari, tug'ilgan sanalar, kredit kartalari takliflari va boshqalar kiradi. Qayta ishlash yoki parchalanish kerakmi? Nimani yo'qotish va kimligini o'g'irlash haqida ko'proq ma'lumot olishni o'rganing: O'zingizni kimligini o'g'irlashdan himoya qilish.

• 05 05

  Unday bo'ling

  Buni saqlab qolish uchun bir nechta usul:

  • Har bir qora juma (shukrona kunidan keyingi kun), boshqalar esa xarid qilishdan chetda qolganda, men endi olishni istamaydigan kataloglarni to'playman va ularni bekor qilish uchun chaqiraman.
  • Haftalik muntazam tartibga rioya qiling, biz har haftada pochta boshqaruvini o'tkazamiz.
  • Kundalik ravishda pochta boshqaruvi haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.