Qog'oz taqiqlashni bartaraf etishga urinishlaringiz odatda muvaffaqiyatsizlikka uchraydi? Yoki hatto stolingdagi qog'ozlar miqdori sizni tashvishga soladimi? Ehtimol, siz tushunarsiz, ammo o'zingizni sabotajlashda xatolar qilishingiz mumkin. Kundalik to'siqlarni boshqarishda odamlarning eng ko'p tarqalgan xatolaridan qanday qochish kerakligini bilish uchun o'qing.
1. Qog'oz bayonnomalarini bekor qilmaslik
Siz hali ham ba'zi qonuniy to'lovlarni oldindan sotib olishingiz kerak bo'lishi mumkin, lekin ko'pchiligi qog'ozsiz billingga o'tishni osonlashtiradi.
Siz u erda bo'lsangiz ham, ortiqcha qog'ozga qaerdan ketishi mumkinligini ko'ring. Agar siz hech qachon qaramaydigan kataloglarni olsangiz, kompaniyalar bilan bog'lanish va ularning ro'yxatlaridan olib tashlashni so'rang. Agar siz bir nechta jurnal va gazetalarga obuna bo'lsangiz, qaysi birlari siz bosmadan o'qishni afzal ko'rsangiz va qaysi narsalarni onlaynda o'qishni xohlamaysiz.
2. Hujjatlarni joylashtirish
Bu siz istamagan (masalan, arzimas pochta) va siz kerakli hujjatlar (masalan, schyot-fakturalar) uchun ketadi. Buning uchun qancha uzoq vaqt kutsangiz, bu hech qachon qilolmaysiz, natijada o'tkazib yuborilgan to'lovlar yoki qutilarga olib keladi Nyu-York Yakshanba kuni bir yilga teng. Pochtangizni boshqarishning eng oson usuli - hamma narsani tezda bajarishdir. Hujjatlarga kelsak, siz qog'ozlarni sizni ko'mishga tahdid solayotganingizda emas, balki faqat sizning biror narsangizni emas, balki tashqariga chiqishingiz kerak bo'ladi.
3. noqonuniy yoki mavjud bo'lmagan hujjatning mavjudligi
Agar kerakli hujjatlarni saqlash uchun joyingiz bo'lmasa va siz yo'qotgan narsalarni yo'qotishning oson usuli bo'lmasa, ehtimol siz ularni barchasini yuqoriga aylantirasiz va ularni aqlan zaiflashtirasiz ". bu siz uchun ishlaydigan tizim yaratish, bu eski maktab kabineti, ishonchli brauzer yoki shredderni sotib olish deganidir.
4. Ishga tushirish paneli mavjud emas
Bosh pad - oldingi eshik yaqinidagi maxsus joy. Bu erda har kungi kalitlarga, ko'zoynaklarga va hokazolarga kerak bo'lgan narsalar ishlatilmayotgan paytda saqlanadi. Bironta boshlovchi pad barcha turdagi qog'oz to'siqlari bilan yordam bermaydi, garchi u pochta orqali yuborilgan xabarlar uydan chiqmasligiga ishonch hosil qilishning ajoyib usuli bo'lsa-da.
Muhim ahamiyatga ega bo'lgan ushbu qurilma tushunchasi va odatlar sizga rivojlanishga yordam beradi.
Aslida, boshlash pedi har kuni xuddi shu narsani qilishni osonlashtiradi. Ichkariga kirganingizdan so'ng kalitlarni aniq bir joyga osish sizni qabul qilmaguncha zudlik bilan pochta yuborish yoki muhim xabarlarni o'z vaqtida ochish kabi bir xil xatti-xarakatlardir. Pochtaingizni tartiblash kabi boshqa kunlik vazifalar haqida o'ylayotganda ular ushbu tizimning bir qismi bo'lishi mumkin.
5. Vaqt bo'lish
Bu men aybdorman. Mana bir misol: Mening fayllarim papkasidagi "mashina" deb nomlangan papkam bor. Ya'ni, agar men avtomobil nomini izlab topsam, avtouzat xizmatiga oid ma'lumotnomalar, avtoulov sug'urtasi to'g'risidagi hujjatlar, eski avtomobilim haqida ma'lumot olishim kerak Men endi o'zim yo'q, va hokazo. (Shuningdek, "misc" deb nomlangan papkani bor, bu sodir bo'lishni kutayotgan organizatsiya fojiasi.)
O'zingiz saqlashingiz kerak bo'lgan hujjatlarni tashkil qilganda, imkon qadar ko'proq aniq va ravshan bo'lishingiz kerak. "Avtomobil sug'urtasi", "avtoulovlarni ta'mirlash" va "avtomobillarni moliyaviy" kabi teglar bilan yozilgan papkalarni tanitish mening fayl tizimidan ancha kamroq ishni amalga oshiradi.
Bundan tashqari, hujjatlarni saqlash uchun qancha vaqt kerakligini bilib, ortiqcha qog'ozni yaxshi qisqartirishingiz mumkin.
Agar siz hech qachon qayta foydalanmasligingizni eskirgan qog'ozlarni saqlasangiz, nihoyat ularni yo'q qilish sizning hayotingizdagi juda ko'p talafotni kamaytiradi.