Siz salyangoz xabarlarini jo'natish odatidan voz kechdingiz va konvertni ko'rib chiqishning sodda harakatlari haqida eslaysizmi? Bir vaqtning o'zida buni qilmagan bo'lsangiz, bu sizni qog'ozga pochta qutisiga va o'zgacha o'rni talab qiladigan biror narsa yubormaslikka to'sqinlik qilishiga yo'l qo'ymang.
Qabul qiluvchi va jo'natuvchining manzillarini konvertdagi to'g'ri joylarga qo'yish juda muhim.
Pochta aloqasi orqali ish qilyapsizmi yoki kimgadir sevgi maktubini yuborsang bo'ladimi, konvertni to'g'ri yo'l bilan bilishingiz kerak.
Ba'zan pochta orqali qog'ozli ishbilarmonlik xabarlarini jo'natishingiz kerak. Xabarlarni yuborayotganda va e-pochta orqali minnatdorchilik bildirganingiz ma'qul bo'lgach, undan ham yaxshi eslatma qo'lyozma nusxasini jo'natishdir.
Oddiy qadamlar
Ba'zi hollarda elektron pochtani yuborish yaxshi, biroq xat yozishning eskirib qolgan usulini qo'llashni istagan paytlar bor. Siz taklifnoma yubormoqdamisiz, rahmatnoma yoki maktubni yuborsangiz bo'ladimi, uning maqsadga yetib kelishiga ishonch hosil qilish uchun konvertdagi ba'zi asosiy ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.
Agar ba'zi asoslarni tushunsangiz, konvertni ochish qiyin emas. USPS etkazib berish bilan bog'liq muammo yuzaga kelgan taqdirda, pochtaning qayerdan kelganligini bilish kerak.
Konvertni qo`llash bo`yicha qo`llanmaning maqsadi pochta xodimlarining ishlarini elektron pochta orqali etkazishda osonlashtiradi. Agar siz juda ijodiy ish qilsangiz, tashuvchini sekinlashtirasiz va sizning maktubingiz noto'g'ri manzilga tushib qolish xavfi tug'ilishi mumkin.
Iltimos, ijodkorlikni USPS uchun ichkarida saqlang.
Bundan tashqari, manzilni oson o'qish uchun aniq yozing. Cursive yoki italic shriftni ishlatish, tashuvchining ko'ziga zo'r berishi mumkin.
AQSh pochta uchun umumiy qoidalar
Ko'pincha siz konvertni ko'rib chiqishning umumiy qoidalariga qayta tiklashingiz mumkin.
Yuqoridagi chap burchakda siz yo'riqnoma nomining yuqori satrida, ikkinchi qatordagi pochta manzili yoki pochta manzili va shaharning uchinchi qatoridagi shahar va pochta manziliga kerak bo'ladi.
Konvertning markazida maqsadli qabul qiluvchining ismini keyingi satrda uning ko'chadagi manzili va uchinchi qatordagi shahar, davlat va pochta kodini - sizning jo'natuvchining ma'lumotlarini qanday qilib yozib olasiz? . Shu bilan birga, kompaniyaning nomi yoki kvartiraning yoki suite raqami kabi manzilning birligi uchun qo'shimcha qator kerak bo'lishi mumkin.
"Doktor" kabi har qanday nomlarni qo'shishni istaysiz. yoki "ayol" Agar siz qabul qiluvchining bunday deb tanlanishini bilsangiz. Bundan tashqari, keksa kishiga yoki hurmat ko'rsatishga vakolatli shaxsga yuborilganingizda buni qilishingiz kerak.
Ba'zi hollarda, masalan, ayol kishi yolg'iz qolganda, odamlar konvertdan tashqarida o'zining to'liq ismlarini bilishni afzal ko'radi. Siz "M. Peabody" kabi boshlang'ichdan foydalanishingiz mumkin. Bu nomni gender jihatidan kamroq deb hisoblaydi va shaxsga nisbatan ko'proq xavfsizligini ta'minlashi mumkin.
Qabul qiluvchining vaqtinchalik boshqa birovning uyida qolishi yoki USPSning noma'lum nomga ega bo'lmasligi mumkinligi haqida xavotirda bo'lsangiz, siz ushbu manzilda yashovchi kishiga g'amxo'rlik qilayotganini oluvchi nomi ostidagi eslatma qo'shishingiz mumkin.
Misol uchun, "Mildred Tomas" ning ostida "C / O John Smith" dan foydalanishingiz mumkin.
Ish maktublari qoidalari
Ish maktubini yuborayotganda, siz butun jarayonlar davomida professional etikani saqlashingiz kerak. Bosh ko'rsatmalar bilan boshlang va bir nechta qo'shimcha ma'lumotni qo'shing.
Qabul qiluvchining nomi bilan "Marketing Direktori" kabi lavozimini qo'shing. Buni ism bilan bir qatorda bajarishga harakat qiling, lekin etarli joy bo'lmasa, undagi yozuvni keyingi satrga ko'chirishingiz mumkin.
Buning tagida, yuqoridagi umumiy qoidalarda ko'rsatilganidek, kompaniyaning nomini kiriting. Qabul qiluvchining nomidan ishonchingiz komil bo'lmasa, "Attn: Marketing Direktori" ni yozishingiz mumkin.
Xorijiy harbiy ob'ektlarga pochta
Xorijda harbiy xizmatchilarga xat yuborganingizda, bir xil qo'shimcha ko'rsatmalar bilan bir xil umumiy ko'rsatmalardan foydalaning.
Siz oluvchining unvonini va to'liq ismini kiritishni xohlaysiz. Birlik yoki rakam raqami ikkinchi qatorga o'tishi kerak.
Keyingi qator APO yoki FPOni o'z ichiga olishi kerak. Unga ko'ra, shaxs joylashgan joyga, so'ngra mintaqaning qisqartirilgan qismiga o'tiladi. Oxirgi satrda davlatning nomi yoki qisqartmasi kepkada bo'lishi kerak. Belgilangan manzilga yetib kelishiga ishonch hosil qilish uchun har doim to'liq pochta kodini qo'shing.
Boshqa mamlakatlarga jo'natish uchun manzillar qoidalari
Yevropa yoki boshqa xorijiy yo'nalishlarga mo'ljallangan konvertni ko'rib chiqishning umumiy qoidalari o'xshash. Qabul qiluvchining nomi va unvoni birinchi satrdan boshlang, keyin ikkinchi qatorda, shahar, viloyat va davlatning keyingi manzilidagi pochta kodi bilan ko'chaning manzili. Oxirgi satrda mamlakatning barcha nomlari bo'lishi kerak. Qaytish manzili ostidagi "AQSh"